Excel. Сумма значений при включенном фильтре.

В Excel'е есть функция «Автосумма», которая автоматически вычисляет сумму заданных ячеек. Но, как-то я обратил внимание, что при использовании фильтра данная функция не исключает из суммы скрытые (не попадающие под фильтр) ячейки. Поясню на примере.

Рассмотрим простейшую таблицу – список мужских и женских имен с указанием пола и какой-то числовой характеристики, например, суммы премии за месяц.

В ячейку C10 вписываем нашу формулу: «=СУММ(C2:C8)» и видим, что Excel вычислил общую сумму премии всех сотрудников. Однако попробуем применить фильтр – допустим мы хотим узнать сумму премии только для девушек.

Видим, что сумма не изменилась. Excel не исключает из суммы скрытые фильтром ячейки. А как сделать чтобы исключал? Ведь нам нужна сумма значений колонки только для видимых строк.

Для этого необходимо использовать функцию «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Синтаксис у нее схожий с функцией «СУММ», только первым аргументом необходимо указать номер основной функции используемой при вычислении результата – т.е. в нашем случае это сама «СУММ» - номер 9.

Номера функций можно узнать, если поставить курсор в соответствующую позицию в формуле. В итоге, формула, которая решает нашу задачу, будет выглядеть так: «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C8)».

Осталось заметить, что если использовать «Автосумму» ДО применения фильтра, то получим вышеописанную ситуацию. Т.е. будет использоваться функция «СУММ». Если же использовать «Автосумму» уже ПОСЛЕ применения фильтра, то будет использоваться функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Т.е. в нашем случае достаточно было сначала применить фильтр на девушек, а потом уже вставлять «Автосумму» в ячейку C10. После этого фильтр можно использовать как угодно – сумма будет вычисляется правильно.